Hantering av personuppgifter

Syftet med policyn är att du ska veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och varför. Policyn utgår från den gällande dataskyddsförordningen, GDPR.

Varför vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter när du ansöker om ett stipendium hos oss. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna ha kontakt med dig, registrera och behandla din ansökan och betala ut stipendiet, om du beviljas det.
De uppgifter vi samlar in är:

• Namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
• Personnummer.
• Kontouppgifter.
• Din arbetsgivare och arbetsplats.

Så skyddar vi dina uppgifter
Vi har säkerhetsrutiner som gör att endast behöriga personer har tillgång till dina personuppgifter. De lagras på ett säkert sätt och hanteras med stor försiktighet.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för att kunna utföra vårt arbete och följa de lagar som gäller för vår verksamhet.

När delar vi dina uppgifter?
I vissa fall delar vi dina personuppgifter med samarbetspartners som hjälper oss att genomföra vårt arbete. Till exempel om du tilldelas stipendiet Lärare skriver, då behöver Biskops Arnö dina uppgifter för registrering och boende. Alla som hanterar dina personuppgifter gör det enligt avtal med oss och får bara använda dem för det vi har kommit överens om.

När använder vi dina personuppgifter?
Vi använder och behandlar dina personuppgifter för att:

• Kunna hantera din stipendieansökan och utbetalning.
• Följa lagar som gäller för vår verksamhet, till exempel bokföringslagen.
• Administrera och följa upp vår verksamhet på ett sätt som vi bedömer nödvändigt och rimligt.